Wir suchen für unsere Filiale in Berlin ab sofort eine / n Personaldisponent*in (m|w|d) | Crewbooking in Vollzeit.

Wer wir sind

AMBION ist eine inhabergeführte, international tätige Production Company mit Hauptsitz in Kassel/Kaufungen und weiteren Standorten in Berlin, Hamburg und Frankfurt/Oberursel. Als technischer Lösungsanbieter und Full-Service Veranstaltungstechnikdienstleister im Bereich von Live Events, aber auch von digitalen, virtuellen und hybriden Produktionen, kombiniert AMBION die unterschiedlichen technischen Disziplinen. Mit über 10 Tausend eigenen Technikartikeln, schaffen wir immer wieder neue Lösungen. Auf Dich warten vielfältige nationale und internationale Projekte mit viel Gestaltungsfreiraum, ein wertschätzender Umgang auf Augenhöhe und über 260 Kolleg*innen.

Was wir Dir bieten

  • Flexible Arbeitszeiten und anteiliges mobiles Arbeiten
  • Transparentes, faires und wertschätzendes Gehalt
  • Minutengenaue digitale Arbeitszeiterfassung
  • Betriebliche Altersvorsorge (bAV)
  • Firmenhandy und Laptop
  • JobBike Leasing und kostenloser SUP-Verleih
  • Alle Benefits im Überblick

Deine Aufgaben

  • Planung der Personaleinsätze von festangestellten Techniker*innen für Projekte im In- und Ausland unter der Berücksichtigung der rechtlichen Rahmenbedingungen, Anforderung, Fähigkeiten sowie dem Personalbudget
  • Anfrage und Beauftragung selbstständiger Einzelunternehmer*innen und Zeitarbeitsfirmen für Produktionen unter Berücksichtigung der jeweiligen Anforderung sowie dem Personalbudget
  • Anwendung und Vertiefung veranstaltungstechnischer Grundkenntnisse
  • Erarbeitung von Problemlösungen bei personellen Engpässen und kurzfristigen Änderungen sowie Störungen vor Ort
  • Kommunikative Schnittstelle zwischen Projektleitenden und Techniker*innen
  • Reiseplanung und Rechnungsbearbeitung der Personaleinsätze im In- und Ausland
  • Schnittstelle zwischen Reisenden und Airlines, Hotels, etc. vor, während und nach den Projekten
  • Recherche und Planung/ Organisation projektbezogener Mitarbeiter*innenentsendungen ins Ausland
  • Akkreditierungen für (Groß-)Veranstaltungen, Erstellen von Mitarbeiter*innenlisten
  • Tägliche Arbeit mit der firmeneigenen Personaleinsatzplanungssoftware, dem ERP System
  • easyJOB, Microsoft Office sowie diversen Buchungsplattformen für Reisemittel und Unterkünfte
  • Recherche zu Testzentren, Organisation und Buchung von Antigen- und PCR-Tests im Rahmen von Reisen zu Projekten im In- und Ausland

Du bringst mit

  • Mehrjährige Berufserfahrung als Personaldisponent*in idealerweise in der Veranstaltungsbranche
  • Eine abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungskaufmann/frau, Fachkraft für Veranstaltungstechnik oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Grundkenntnisse im Arbeitsrecht insb. ArbZG, AÜG
  • Kostenbewusstsein und Verhandlungsgeschick
  • Die Fähigkeit zu kreativen Problemlösungen 
  • Sicherer Umgang mit MS-Office
  • Idealerweise Erfahrungen mit Personaleinsatzplanungssoftware

Bei AMBION legen wir besonderen Wert auf menschliche und soziale Kompetenz, Engagement und Eigenorganisation als Basis für unser gemeinsames Denken und Handeln.

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