Für unseren Hauptsitz in Kassel/Kaufungen suchen wir zur Verstärkung unseres Teams ab sofort eine(n) Personaldisponent*in Crewbooking (m|w|d) in Vollzeit.

Wer wir sind

AMBION ist eine inhabergeführte, international tätige Production Company mit Hauptsitz in Kassel/Kaufungen und weiteren Standorten in Berlin, Hamburg und Frankfurt/Oberursel. Als technischer Lösungsanbieter und Full-Service Veranstaltungstechnikdienstleister im Bereich von Live Events, aber auch von digitalen, virtuellen und hybriden Produktionen, kombiniert AMBION die unterschiedlichen technischen Disziplinen. Mit über 10 Tausend eigenen Technikartikeln, schaffen wir immer wieder neue Lösungen. Auf Dich warten vielfältige nationale und internationale Projekte mit viel Gestaltungsfreiraum, ein wertschätzender Umgang auf Augenhöhe und über 260 Kolleg*innen.

Was wir Dir bieten

  • Transparentes, faires und wertschätzendes Gehalt
  • Minutengenaue digitale Arbeitszeiterfassung
  • Individuelle Förderung der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
  • Umgang auf Augenhöhe in einer DU-Kultur 
  • Hoher Standard von Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz durch externen Dienstleister und Betriebsarzt
  • Betriebliche Altersvorsorge (bAV)
  • Firmen Smartphone + Laptop 
  • JobBike Leasing und kostenloser SUP-Verleih
  • Kostenlose Getränke (Kaffee, Wasser)
  • Alle Benefits im Überblick

Deine Aufgaben

  • Planung der Personaleinsätze von festangestellten Technikern für Projekte im In- und Ausland unter der Berücksichtigung der rechtlichen Rahmenbedingungen, Anforderung, Fähigkeiten sowie dem Personalbudget
  • Anfrage und Beauftragung selbstständiger Einzelunternehmer und Zeitarbeitsfirmen für Produktionen unter Berücksichtigung der jeweiligen Anforderung sowie dem Personalbudget
  • Anwendung und Vertiefung veranstaltungstechnischer Grundkenntnisse
  • Erarbeitung von Problemlösungen bei personellen Engpässen und kurzfristigen Änderungen sowie Störungen vor Ort
  • Kommunikative Schnittstelle zwischen Projektleitern und Technikern
  • Reiseplanung und Rechnungsbearbeitung der Personaleinsätze im In- und Ausland
  • Schnittstelle zwischen Reisenden und Airlines, Hotels, etc. vor, während und nach den Projekten
  • Recherche und Planung/ Organisation projektbezogener Mitarbeiterentsendungen ins Ausland
  • Akkreditierungen für (Groß-)Veranstaltungen, Erstellen von Mitarbeiterlisten
  • Tägliche Arbeit mit der firmeneigenen Personaleinsatzplanungssoftware, dem ERP System easyJOB, Microsoft Office sowie diversen Buchungsplattformen für Reisemittel und Unterkünfte
  • Recherche zu Testzentren, Organisation und Buchung von Antigen- und PCR-Tests im Rahmen von Reisen zu Projekten im In- und Ausland

Du bringst mit

  • Mehrjährige Berufserfahrung als Personaldisponent*in idealerweise in der Veranstaltungsbranche
  • Eine abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungskaufmann/frau, Fachkraft für Veranstaltungstechnik oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Grundkenntnissen im Arbeitsrecht insb. ArbZG, AÜG
  • Kostenbewusstsein und Verhandlungsgeschick
  • Die Fähigkeit zu kreativen Problemlösungen 
  • sicherer Umgang mit MS-Office
  • Idealerweise Erfahrungen mit Personaleinsatzplanungssoftware

Bei AMBION legen wir besonderen Wert auf menschliche und soziale Kompetenz, Engagement und Eigenorganisation als Basis für unser gemeinsames Denken und Handeln.

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