Für unseren Hauptsitz Kassel/Kaufungen oder unsere Niederlassung in Berlin suchen wir ab dem 01.12.2025 oder früher eine*n Personaldisponent*in | Crewbooking Senior (m|w|d) in Vollzeit oder Teilzeit (32 Std. | Woche)

Du liebst es, wenn alles läuft – Menschen, Projekte, Reisen? Dann komm zu uns ins Team und gestalte aktiv mit! Als Personaldisponent*in bist du Dreh- und Angelpunkt zwischen Menschen, Projekten und Prozessen.

Wer wir sind

AMBION ist eine inhabergeführte, international tätige Production Company mit Hauptsitz in Kassel/Kaufungen und weiteren Standorten in Berlin, Hamburg und Frankfurt/Oberursel. Als technischer Lösungsanbieter und Full-Service Veranstaltungstechnikdienstleister im Bereich von Live Events, aber auch von digitalen, virtuellen und hybriden Produktionen, kombiniert AMBION die unterschiedlichen technischen Disziplinen. Mit über 10 Tausend eigenen Technikartikeln, schaffen wir immer wieder neue Lösungen. Auf Dich warten vielfältige nationale und internationale Projekte mit viel Gestaltungsfreiraum und ein wertschätzender Umgang auf Augenhöhe.

Was wir Dir bieten

• Transparentes, faires und wertschätzendes Gehalt
• Eine unterstützende, inklusive und respektvolle Unternehmenskultur
• Ergebnisorientiertes, eigenverantwortliches Arbeiten
• Minutengenaue digitale Arbeitszeiterfassung
• Ergonomischen Arbeitsplatz, Büroausstattung und kostenlose Getränke (Kaffee, Wasser)
• DU-Kultur auf allen Ebenen
• Betriebliche Altersvorsorge (bAV) 
• JobBike Leasing und kostenloser SUP-Verleih
• Firmenhandy und Laptop
• Alle Benefits im Überblick

Deine Aufgaben

• Disposition: Optimale Besetzung unserer Projekte mit Personal
• Schnittstelle zwischen Projektleitung, Abteilungsleitung und den gebuchten Techniker*Innen, Auszubildenen, und Dienstleistenden
• Wissensvermittlung rund um Personal, Reisen, Entsendung, Arbeitsrecht
• Mitwirkung an der Definition von Arbeitsprozessen
• Mitarbeit bei Personalbedarfsanalysen und Auswertung relevanter Kennzahlen
• Reisebewegungen & Übernachtungen mit und ohne Projektbezug planen & buchen
• Einhaltung und Umsetzung von relevanten Rechtsvorschriften z.B. Arbeitszeitgesetz
• Buchen und verwalten des Firmenfuhrparks (Crewshuttles) und der Firmenwohnungen
• Einhaltung und Umsetzung von Bestimmungen für Auslandreisen (Anträge A1, Arbeits-Visa, besondere Einreisebestimmungen)
• Aufbereitung von Informationen für Projektleitende oder die Abteilungsleitung

Du bringst mit

• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung als Personaldisponent*in idealerweise in der Veranstaltungsbranche
• Eine abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungskaufmann/-frau, Fachkraft für Veranstaltungstechnik oder relevante nachweisbare Qualifikation
• Stark ausgeprägte Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Selbstständige gut strukturierte Arbeitsweise, sowie analytisches Denken und lösungsorientiertes Handeln
• Hoher Dienstleistungsgedanke und unternehmerisches Bewusstsein
• Zielstrebigkeit, Leistungsbereitschaft und Lernfähigkeit
• Fundierte Fach-bzw. Anwendungskenntnisse in MS Office 365 und MS Teams
• Fundierte Fach-bzw. Anwendungskenntnisse in ERP-Systemen wünschenswert
• Englische Sprachkenntnisse mind. B1
• Grundlagenwissen im Bereich der Veranstaltungstechnik von Vorteil

Bei AMBION legen wir besonderen Wert auf menschliche und soziale Kompetenz, Engagement und Eigenorganisation als Basis für unser gemeinsames Denken und Handeln.

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