Kaufmännische Mitarbeitende (m/w/d) am Empfang

Du hast Spaß am Kundenkontakt? Bist sicher am Telefon? Magst es Gäste zu empfangen und ein Front-Office zu managen? Prima, denn für unseren Hauptsitz in Kassel/Kaufungen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei Kaufmännische Mitarbeitende (m/w/d) am Empfang in Teilzeit.


Deine Aufgaben
_Telefonannahme und Weiterleitung von internen und externen Gesprächen
_Ansprechperson für Kunden*innen 
_Eigenverantwortliche Organisation des Empfangs
_Terminkoordination (Termine koordinieren, überwachen und Wiedervorlage steuern)
_Korrespondenzbearbeitung (Erstellung bzw. Aufbereitung schriftlicher Korrespondenz)
_Kundenempfang und -betreuung

Kaufmännische Mitarbeitende (m/w/d) am Empfang

Deine Aufgaben
_Koordination und Vorbereitung der Besprechungsräume
_Verwaltung und Herausgabe von internen Büromitteln/Betriebsmitteln
_Verantwortlich für die Ordnung und Sauberkeit des Bewirtungsbereichs 
_Unterstützung bei Onboarding-Veranstaltungen
_Informationen und Dokumente zusammenstellen und Support beim Bescheinigungswesen 

Das bringst Du mit
_Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung 
_Freundliche und gute sprachliche Ausdrucksweise 
_Erste Erfahrung im Kundenkontakt wünschenswert
_Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit/-kompetenz (Situationsgerechte Kommunikation)
_Zuverlässige Arbeitsweise und ausgeprägte Organisationsfähigkeit
_Freundliches Auftreten und Spaß am Kundenkontakt
_Sicherer Umgang mit MS-Office
_Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert

Kaufmännische Mitarbeitende (m/w/d) am Empfang

Das bieten wir Dir
_Eine Teilzeitstelle mit ca. 20 h / Woche in Wechselschicht 9-18 Uhr
_Offene Unternehmenskultur und flache Hierarchien (Du-Kultur)
_Feste Arbeitszeiten (Mo-Fr)
_Die Möglichkeit, selbstständig und eigenverantwortlich zu arbeiten
_Kostenfreie Getränke
_Betriebliche Altersvorsorge
_Vermögenswirksame Leistungen
_Mitarbeitenden-Rabatte
_Eine intensive Einarbeitung
_Gute Verkehrsanbindung (Haltestelle direkt vor dem Betriebsgelände) sowie kostenfreie Parkmöglichkeiten
_Zukunftssicherer Arbeitsplatz innerhalb eines wachsenden Unternehmens

Kaufmännische Mitarbeitende (m/w/d) am Empfang

Wir freuen uns über Deine Bewerbung 

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