Für unseren Standort in Berlin suchen wir zur Verstärkung unseres Teams ab sofort eine*n Office Manager*in (m|w|d) in Teilzeit (ca. 20 h)

Wer wir sind

AMBION ist eine inhabergeführte, international tätige Production Company mit Hauptsitz in Kassel/Kaufungen und weiteren Standorten in Berlin, Hamburg und Frankfurt/Oberursel. Als technischer Lösungsanbieter und Full-Service Veranstaltungstechnikdienstleister im Bereich von Live Events, aber auch von digitalen, virtuellen und hybriden Produktionen, kombiniert AMBION die unterschiedlichen technischen Disziplinen. Auf Dich warten ein wertschätzender Umgang auf Augenhöhe und Berührungspunkte mit nationalen und internationalen Projekten.

Was wir Dir bieten

• Transparentes, faires und wertschätzendes Gehalt
• Minutengenaue digitale Arbeitszeiterfassung
• Kostenlose Getränke (Kaffee, Wasser)
• DU-Kultur auf allen Ebenen
• Betriebliche Altersvorsorge (bAV)
• JobBike Leasing und kostenloser Verleih von SUP Boards 
• Ergebnisorientiertes, eigenverantwortliches Arbeiten
• Moderner Arbeitsplatz

Deine Aufgaben:

• Eigenverantwortliche Organisation des Office Managements und Empfangs
• Unterstützende buchhalterische Tätigkeiten wie Fahrtenbuchaufbereitung, etc.
• Bestellung, Verwaltung und Herausgabe von Büromitteln/Betriebsmitteln
• Kundenempfang und -betreuung
• Unterstützende Tätigkeiten und Schnittstelle zum Facility Management
• Terminkoordination (Termine koordinieren, überwachen und Wiedervorlage steuern)
• Korrespondenzbearbeitung (Erstellung bzw. Aufbereitung schriftlicher Korrespondenz)
• Koordination und Vorbereitung der Besprechungsräume
• Verantwortlich für die Ordnung und Sauberkeit des Büros
• Unterstützung bei Onboarding-Veranstaltungen

Du bringst mit:

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Freundliches zuvorkommendes Auftreten und Spaß am Kundenkontakt
• Ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung
• Zuverlässige Arbeitsweise und ausgeprägte Organisationsfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind keine Bedingung, aber von Vorteil

Bei AMBION legen wir besonderen Wert auf menschliche und soziale Kompetenz, Engagement und Eigenorganisation als Basis für unser gemeinsames Denken und Handeln. 

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